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MOLESKINEでGTD

My MOLESKINE 2007.09.19の写真

最近の、私のMOLESKINEです。
付箋がたくさん貼ってあります。

  • 水色:Project
  • オレンジ:Someday(そのうちやることのリスト)
  • 黄色:NextAcrion(次に取るべき行動のリスト)

Project, Someday, NextActionということで、ピンと来るかもしれませんが、GTDの分類です。MOLESKINEでこの3つを管理しています。さらに、INBOXも管理していますが、付箋は貼っていません。

My MOLESKINE 2007.09.19の写真

Someday(そのうちやることのリスト)の書き方はこのような形です。

書き込んだ年月日(曜日) GTD:Someday

□タスク
□タスク

週次レビューのタイミングで、Somedayの内容を整理し、次の週に持ち越すものは□の中に「→」を書き、NextActionにするものは、□の中に「N」を書いています。

My MOLESKINE 2007.09.19の写真

これが、NextActionのページです。
Somedayのページとほぼ同じ書き方です。

違うのは、NextActionは、その日にやることのリストです。
その日にやることのみを書き出しています。

たくさん書きすぎると嫌になってしまうので、その日にやりきれるぶんだけ書き出しています。

翌日に持ち越す場合は、□の中に「→」を書き込み、やる必要がなくなった場合は、□の中に「×」を書き込んでいます。終わったら「レ」です。

日々の作業は、この方法で楽にできるようになりました。プロジェクトの管理については、もう少し改善が必要です。

あと、タスク管理以外のメモ(INBOX)については、同じMOLESKINEにそのまま続けて書いています。ページは分けますが、気になったことから勉強のことまで、1冊のMOLESKINEに全部書き込んでいます。時系列で前のページから順番に書き込んでいます。

以上、これが私の最近のGTD実践方法です。
まだ少しやりにくい部分があるので、その部分を改善して、自分なりの型を作っていこうと思っています。

 

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